افضل وسائل حماية بيانات جهازك ومعنى حماية اليانات قد تتعرض البيانات التي تخص المستخدم للفقدان والتلف مما قد يعود على المستخدم بالشعور بالإحباط جَرّاء ضياع هذه البيانات، وتوجد العديد من الإجراءات التي من شأنها حماية تلك البيانات من الضياع، ومن أبرز هذه الإجراءات ما يلي:[١]
- عدم حفظ البيانات والمعلومات في قائمة المستندات الموجودة في جهاز الحاسوب والتي تحفظ البيانات الموجودة عليها على محرك الأقراص الصلبة الذي يحتوي على نظام التشغيل، حيث إنّها ستكون معرضة للإصابة بأية مشكلة قد تحدث لنظام التشغيل الذي يعمل به الجهاز كالفيروسات مثلاً.
- تثبيت محرك أقراص صلبة إضافي لجهاز الكمبيوتر، فسواء كان هذا المحرك داخلي في جهاز الكمبيوتر أو خارجي موصول عن طريق مدخل USB فإنه سيعمل على تلافي ضياع المعلومات في حالة تَعطُل نظام التشغيل الخاص بالجهاز.
- إنشاء نسخة احتياطية من البيانات الخاصة بالمستخدم وحفظها في مكان آمن.
- استخدام خدمات الحوسبة السحابية حيث يمكن حفظ البيانات الخاصة بالمستخدم عليها.
- الاحتفاظ بنسخة مطبوعة من البيانات المهمة للمستخدم والتي يُخشى عليها من الضياع.
كيفية أخذ نسخة احتياطية من البيانات الخاصة بالمستخدم
يمكن لمستخدم جهاز الحاسوب القيام بعمل نسخة احتياطية من بياناته لأول مرة من خلال اتباع الخطوات التالية:[٢]
- النقر على زر البدء، ثمّ اختيار Control Panel من ضمن القائمة الظاهرة.
- اختيار System and Maintenance ثمّ النقر على خيار Backup and Restore.
- النقر على Set up backup ثمّ اتباع التعليمات الظاهرة لأخذ نسخة احتياطية.
الفرق بين البيانات والمعلومات
قد يعتقد البعض أنّ كلمة البيانات هي كلمة رديفة لكلمة المعلومات، ولكن في حقيقة الأمر يوجد اختلاف واضح بين هاتين الكلمتين، حيث إنّه يُعبر عن الحروف أو الأرقام أو الكلمات التي لا يوجد لها أي معنى واضح بكلمة بيانات في حين أنّ المعلومات هي عبارة عن مجموعة من البيانات التي تتجمع وتترتب لتعبر عن شيء مفيد ليتم استخدامه من قِبل الناس بأي طريقة، فيمكن أخذ المثال التالي لتوضيح الفرق بين هذين المصطلحين، حيث يمكن إعطاء الكلمات والحروف العشوائية التالية كمثال على البيانات:[٣]
UT، 1234، Joe، Circle، SLC، 8015553211، 84084، Smith، ولكن عندما يتم ترتيب هذه البيانات وتنظيمها وتجميعها ضمن سياق مفيد فتتحول إلى معلومات مفيدة للمستخدم كما يلي:
- Joe Smith.
- 1234 Circle.
- Salt Lake City, UT 84084.
- (801) 555-3211
مفهوم حماية البيانات
تُعرّف حماية البيانات (بالإنجليزية: Data protection) بأنّها عملية الحماية التي تنطوي على جمع البيانات وكيفية الإفصاح عنها، بالإضافة إلى ضرورة إدراك العامة والمستخدمين لأسس الخصوصية السياسية والقانونية الخاصة بتلك البيانات، وتهدف هذه العملية إلى تحقيق توازن بين حقوق الخصوصية الفردية مع القدرة على استخدام البيانات لأغراض تجارية، كما تعرف حماية البيانات باسم خصوصية البيانات أو خصوصية المعلومات.
[١]قانون حماية البيانات
يتحكم قانون حماية البيانات لعام 2018م بكيفية استخدام المعلومات الشخصية من قبل المؤسسات، أو الشركات، أو الحكومة، كما يعتبر هذا القانون تطبيق المملكة المتحدة للائحة العامة الخاصة بحماية البيانات واختصاره GDPR، كما يرتكز هذا القانون على ضرورة التزام المسؤولين بقواعد صارمة يطلق عليها "مبادئ حماية البيانات" عند استخدام البيانات الشخصية، كما يجب التأكد من استخدام البيانات بشكل قانوني، ولأغراض محددة وواضحة، وبطريقة ملائمة.
[٢]طرق حماية البيانات
استخدام كلمات مرور قوية
يستخدم الأشخاص العديد من كلمات المرور من أجل حماية البيانات الشخصية الخاصة بهم، ولهذا يُنصح بضرورة استخدام برامج إدارة كلمات المرور من أجل الحفاظ على كلمات المرور الجديدة لجميع الحسابات، حيث يمكن باستخدام هذه البرامج إنشاء كلمات مرور قوية، وإدخال البيانات تلقائياً، والتذكير بتحديث كلمات المرور بشكل دوري، ومن النصائح التي يمكن اتباعها لحماية البيانات الخاصة بكلمات المرور ما يأتي:
[٣]
- استخدام كلمات مرور طويلة تتكون من عشرين حرفاً أو أكثر.
- استخدام العديد من الأحرف ولا يجب استخدام كلمة المرور ذاتها لأكثر من موقع.
- لا يجب مشاركة كلمات المرور أو كتابتها.
- يجب تحديث كلمات المرور بشكل دوري أي مرة واحدة على الأقل كلّ ستة أشهر.
استخدام برامج الحماية ضد الفيروسات
يجب استخدام برامج مكافحة الفيروسات (بالإنجليزية: anti-virus protection) من أجل حماية البيانات وتثبيتها من مصادر معروفة وموثوق بها، كما يجب تحديث كافة تعريفات الفيروسات والمحركات من أجل التأكد من فعالية برامج مكافحة الفيروسات.
[٣] استخدام جدار الحماية
يمكن حماية البيانات من خلال استخدام جدار الحماية (بالإنجليزية: Firewalls) مثل جدار حماية ويندوز (بالإنجليزية: Windows)، والذي يمكن تشغيله من خلال النقر على "ابدأ" وتحديد "لوحة التحكم"، ثمّ اختيار "النظام والأمان"، ثمّ النقر على "التحقق من حالة جدار الحماية"، وفي حال تمّ إيقاف تشغيل جدار حماية ويندوز يجب إعادة تشغيله.
[٤]أفندينا ♛ يعجبه هذا الموضوع